Rejestry i ewidencje
Strona główna  >  Rejestry i ewidencje

REJESTRY  I  EWIDENCJE


W Szkole Aspirantów PSP w Poznaniu prowadzone są:

  1. Rejestry
  • Rejestr wewnętrznych aktów normatywnych Komendanta Szkoły (decyzji i zarządzeń)
  • Centralny rejestr umów i porozumień
  • Rejestr delegacji służbowych
  • Rejestr wydawanych legitymacji służbowych
  • Rejestr wydawanych książeczek ubezpieczeniowych i świadczeń lekarskich
  • Rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu
  • Rejestr zaświadczeń o nauce
  • Rejestr urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, wychowawczych i bezpłatnych
  • Rejestr zwolnień lekarskich
  • Rejestr pracowników
  • Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Księgi dyplomów ukończenia nauki  na dziennych i zaocznym studium aspiranckim
     i specjalistycznych kursów
  • Rejestr skarg i wniosków
  • Rejestr przeprowadzanych kontroli wewnętrznych i zewnętrznych
  1. Ewidencje
  •  pieczęci i stempli
  •  wyjść w godzinach służbowych
  • zadań wykonywanych poza rozkładem czasu służby i pracy
  • druków ścisłego zarachowania
  • okresowych kart pracy pojazdów i pracy urządzeń.
  1. Ewidencja archiwalna
  • spisy zdawczo-odbiorcze ( ułożone numerycznie oraz według komórek organizacyjnych)
  • rejestry (wykazy) spisów zdawczo-odbiorczych,
  • karty udostępnienia akt,
  • ewidencja akt wybrakowanych – spisy akt wybrakowanych i protokoły brakowania  akt,
  • skorowidze (indeksy),
  • ewidencja akt udostępnionych.

Zasady działania Archiwum Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu określone są Decyzją nr 17 Komendanta Głównego PSP z dnia 22 kwietnia 2009 r.  w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.


Do zakresu działania archiwum należy:

1. przejmowanie akt z komórek organizacyjnych,
2. opracowywanie (ewidencjonowanie i porządkowanie) akt zgodnie z zasadami archiwistyki,
3. udostępnienie akt upoważnionym osobom i komórkom (jednostkom) organizacyjnym,
4. udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt, wykonywanie kserokopii dokumentów, wydawanie zaświadczeń oraz uwierzytelnianie odpisów z posiadanej dokumentacji,
5. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
6. zabezpieczanie przed zniszczeniem i konserwacja posiadanych akt.


INFORMACJE  NIEUDOSTĘPNIONE

Akta znajdujące się w archiwum Szkoły Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu mogą być udostępniane do celów służbowych, naukowo-badawczych, publicznych i innych jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczypospolitej Polskiej i obywateli. Udostępnianie akt odbywa się na zasadach obowiązujących w resorcie spraw wewnętrznych
i administracji. Zgodę na udostępnianie dokumentów wydaje Komendant Szkoły lub osoba przez niego upoważniona.



Data publikacji : 23 marzec 2011
Data modyfikacji : 31 marzec 2011
wyszukaj
> BIP
podatki
podatki
Szkoła Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej
ul. Czechosłowacka /27
61-459 Poznań
0-61-835-58-00 (tel.)
0-61 8301191 (fax.)
powered by mSzkoła projekt i wykonanie BerMar multimedia